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活動策劃的過程中對于活動場地

來源 : 東莞活動策劃   發布時間 : 2019-01-18
  相信大家平時都會看過各種各樣的慶典活動布置,不難發現:但凡慶典活動,無論大小,其布置風格很多會以隆重、熱鬧為主,由此可見一個慶典活動策劃對于舉辦方來說是多么的重要,那么,大型慶典活動策劃中場地布置有什么要求呢?
 
  慶典活動策劃現場的安排、布置是否恰如其分,往往都會直接影響到嘉賓對主辦方以及慶典策劃公司的印象,前往不要以為舉辦一場慶典活動,公司只需要將其交給專業的慶典策劃公司去做就甩手大吉了,其實這樣省事是省事了,但是,任何的活動想要圓滿是需要雙方的深入溝通的,雙方良好的溝通良是成功舉辦活動的保障。
 
  慶典活動開始前一定要計劃好活動的進程,包括各方面活動的細節和涉及到的問題。慶典活動會場布置屬于活動執行的一個重要方面,是為了營造活動氛圍,給活動開展提供必要條件的工作。慶典活動的現場要布置好會標與標語,寫上公司的名稱、活動的主題、活動的口號等標語,起到醒目的作用。舞臺搭建、背景安裝、led、嘉賓席、紅地毯鋪設、鮮花、空飄氣球、充氣拱門都是慶典活動策劃布置中常用的元素。
 
  另外,大型慶典活動策劃場地布置時還應注意:
 
  1、選擇慶典活動地點要小心謹慎,如若選擇不慎(例如噪聲污染、交通不便等等),那么這次慶典活動就很有可能因為這些因素而顧此失彼;
 
  2、對活動現場環境,我們應該著力于慶典活動舉行的熱烈、隆重、喜慶的氣氛烘托;
 
  3、活動場地的大小選擇應根據來賓人數而定。人多地方小,會非常擁擠,從而影響客人的心情;但若人少地方大,則會讓來賓對本單位產生一種“門前冷落車馬稀”的感覺;
 
  4、慶典布置物料要提前準備,所有設計畫面最好提前3-4天確認(有的公司對于現場畫面非常糾結,遲遲不能定稿,這很容易影響活動的布置進程);
 
  5、不管是主辦方還是執行方,都成立相應的執行團隊,分工合作,分配任務;
 
  6、制定工作計劃表,合理安排工作;
 
  7、現場執行要跟得上進度,各方面的工作都要做的及時到位;
 
  8、設備調試。在慶典活動開始前把所用到的設備全部準備好,對于播放的樂曲要進行審查通過,需要播放的視頻畫面、以及道具等要根據流程過一遍,因此往往每個活動都需要不少的時間來彩排。
 
  9、一般要提前2個小時左右布置好現場,用來對現場的檢查和改正。

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